Enam Tips Tentang Cara Menggunakan Zoom untuk Teleconference dengan Aman
Aplikasi Zoom sekarang menjadi primadona bagi orang-orang yang harus melakukan kegiatan di rumah selama program Pembatasan Sosial Skala Besar (PSBB) di Indonesia untuk memutus rantai penyebaran virus corona. Agen Poker
Zoom tiba-tiba menjadi populer, dan digunakan untuk menggantikan pertemuan sosial dan profesional karena pertemuan lebih dari lima orang saat ini tidak diubah.
Zoom populer karena menyediakan akses gratis ke konferensi video selama 40 menit, dan dapat menampung hingga ratusan peserta, tidak seperti aplikasi lain yang umumnya hanya menyediakan akses ke puluhan peserta.
Namun, popularitas aplikasi ini juga digabungkan dengan acara Zoombombing, di mana orang tak dikenal tiba-tiba masuk dan mengganggu rapat, seperti yang terjadi baru-baru ini.
Alfons Tanujaya, pakar keamanan cyber dari Vaksin.com, telah berbagi kiat tentang penggunaan aman aplikasi konferensi video seperti Zoom, terutama untuk administrator (host) yang membuka ruang virtual untuk rapat.
Zoom tiba-tiba menjadi populer, dan digunakan untuk menggantikan pertemuan sosial dan profesional karena pertemuan lebih dari lima orang saat ini tidak diubah.
Zoom populer karena menyediakan akses gratis ke konferensi video selama 40 menit, dan dapat menampung hingga ratusan peserta, tidak seperti aplikasi lain yang umumnya hanya menyediakan akses ke puluhan peserta.
Namun, popularitas aplikasi ini juga digabungkan dengan acara Zoombombing, di mana orang tak dikenal tiba-tiba masuk dan mengganggu rapat, seperti yang terjadi baru-baru ini.
Alfons Tanujaya, pakar keamanan cyber dari Vaksin.com, telah berbagi kiat tentang penggunaan aman aplikasi konferensi video seperti Zoom, terutama untuk administrator (host) yang membuka ruang virtual untuk rapat.
Menurut Alfons, admin bertanggung jawab untuk menjaga rapat virtual tetap kondusif, dan mereka harus memahami dan menguasai fitur dalam Zoom. Agen Domino
"Jangan mengatur setiap pengaturan ke default," kata Alfons.
Berikut adalah tips aman untuk menggunakan Zoom untuk rapat virtual atau online:
1. Gunakan Aplikasi Terbaru
Gunakan versi terbaru aplikasi Zoom untuk mendapatkan pembaruan terutama untuk fitur dan keamanan terbaru.
"Jangan mengatur setiap pengaturan ke default," kata Alfons.
Berikut adalah tips aman untuk menggunakan Zoom untuk rapat virtual atau online:
1. Gunakan Aplikasi Terbaru
Gunakan versi terbaru aplikasi Zoom untuk mendapatkan pembaruan terutama untuk fitur dan keamanan terbaru.
2. Jangan Hanya Membagikan Tautan ke Siapapun Zoom
Hanya bagikan tautan rapat, termasuk ID dan kata sandi, kepada orang-orang yang akan menghadiri rapat. Hindari membagikan tautan ke publik, misalnya melalui media sosial.
"Jika tautan jatuh ke tangan yang salah, tentu akan menimbulkan masalah," tambah Alfons.
3. Aktifkan fitur Ruang Tunggu
Administrator rapat harus mengaktifkan fitur ruang tunggu saat peserta rapat masuk. Setelah masuk Zoom dengan memasukkan ID dan kata sandi, peserta akan memasuki "ruang tunggu", menunggu untuk diizinkan oleh administrator.
Admin juga hanya boleh mengizinkan masuknya orang yang telah dikonfirmasi untuk menghadiri rapat. Teleconference
Hanya bagikan tautan rapat, termasuk ID dan kata sandi, kepada orang-orang yang akan menghadiri rapat. Hindari membagikan tautan ke publik, misalnya melalui media sosial.
"Jika tautan jatuh ke tangan yang salah, tentu akan menimbulkan masalah," tambah Alfons.
3. Aktifkan fitur Ruang Tunggu
Administrator rapat harus mengaktifkan fitur ruang tunggu saat peserta rapat masuk. Setelah masuk Zoom dengan memasukkan ID dan kata sandi, peserta akan memasuki "ruang tunggu", menunggu untuk diizinkan oleh administrator.
Admin juga hanya boleh mengizinkan masuknya orang yang telah dikonfirmasi untuk menghadiri rapat. Teleconference
4. Aktifkan Fitur "Rapat Kunci"
Batasi jumlah peserta yang akan ambil bagian dalam rapat. Jika semua peserta hadir, kunci dengan fitur "rapat kunci" sehingga tidak ada orang lain yang dapat bergabung dengan rapat.
5. Amankan Perangkat
Peserta dalam rapat di Zoom juga harus menjaga keamanan di perangkat mereka sehingga data tidak diretas dan dicuri.
6. Matikan Fitur yang Tidak Dibutuhkan
Matikan fitur yang tidak dibutuhkan, misalnya berbagi layar atau Berbagi Layar, sehingga hanya speaker yang dapat menggunakannya. Juga, matikan mikrofon peserta lain jika pembicara memberikan penjelasan.
Batasi jumlah peserta yang akan ambil bagian dalam rapat. Jika semua peserta hadir, kunci dengan fitur "rapat kunci" sehingga tidak ada orang lain yang dapat bergabung dengan rapat.
5. Amankan Perangkat
Peserta dalam rapat di Zoom juga harus menjaga keamanan di perangkat mereka sehingga data tidak diretas dan dicuri.
6. Matikan Fitur yang Tidak Dibutuhkan
Matikan fitur yang tidak dibutuhkan, misalnya berbagi layar atau Berbagi Layar, sehingga hanya speaker yang dapat menggunakannya. Juga, matikan mikrofon peserta lain jika pembicara memberikan penjelasan.
No comments